Antes de todo servidor estatutário de carreira, havia um candidato aprovado que estava ansioso e receoso quanto aos trâmites necessários, da inscrição à posse. Desde 2024, aqueles que prestam concurso público para um órgão federal e são convocados realizam esse processo de maneira totalmente on-line. É o chamado Ingresso Digital.
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A ferramenta foi lançada pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) para o Concurso Nacional Unificado (CNU), que teve duas edições, uma em 2024 e outra logo em seguida, em 2025. Até o momento, 54 órgãos fazem parte do sistema, e mais de oito mil pessoas ingressaram no funcionalismo federal desde a sua criação. Em 2025, esse modelo ganhou a versão Ingresso Digital de Temporários.
O Ingresso Digital fica hospedado na plataforma e no aplicativo do SouGov.br, que pode ser acessado por quem foi aprovado em concursos públicos para vagas no Executivo federal. A ferramenta inclui praticamente toda a jornada de ingresso no funcionalismo, segundo o MGI.
Sem sair de casa, é possível enviar a documentação exigida, preencher informações complementares, incluindo os envios de currículo e questionário de perfil profissional, acompanhar a análise realizada pela unidade de gestão de pessoas, corrigir os documentos, se necessário, e, assinar eletronicamente o termo de posse no cargo.
Além de modernizar o processo e trazer mais conforto para o candidato, a digitalização do ingresso no serviço público federal também significa mais eficiência e economia de tempo — o MGI calcula que foram poupadas 1.630 horas de trabalho desde a implementação do sistema.
— O Ingresso Digital simplifica a entrada no serviço público federal, é uma solução que coloca o cidadão no centro do serviço público digital. A pessoa nomeada tem mais comodidade, segurança e transparência. Ao mesmo tempo, a administração ganha eficiência — diz o diretor de Soluções Digitais da Secretaria de Gestão de Pessoas, Antonio Fiuza.
Veja como fazer
O MGI explica que o processo começa quando a unidade de gestão do órgão para o qual a pessoa foi aprovada entra em contato com o candidato e orienta o acesso ao Ingresso Digital. Uma vez contatado, o candidato aprovado deverá acessar o SouGov.br, usando a conta Gov.br.
Depois, basta procurar pela ferramenta “Ingresso Digital”. Ali, é preciso preencher ou complementar os dados solicitados, além de anexar os documentos necessários.
Terminada esta etapa, o candidato deve acompanhar a análise dos documentos. Se for sinalizada alguma pendência, será necessário corrigir ou complementar alguma informação, ou enviar o documento que ficou faltando. Depois, como já mencionado, basta assinar eletronicamente o termo de posse.
Por fim, conclua a solicitação para efetivação do ingresso. “Concluído o processo, as informações são integradas automaticamente ao sistema estruturante de gestão de pessoas do Poder Executivo federal, e os documentos passam a compor o Assentamento Funcional Digital (AFD) do servidor”, explica a pasta.
Presencial para quem preferir
O MGI lembra que ainda é possível realizar o ingresso de maneira presencial. As orientações e os procedimentos ficam a critério de cada órgão responsável pelo concurso. Neste caso, o ministério sugere ao candidato consultar a unidade de gestão da qual fará parte e verificar as opções disponíveis para realizar as etapas para a convocação e a posse.
O governo estadual do Rio informou à coluna que não “disponibiliza ferramenta similar ao Ingresso Digital”. Atualmente, os procedimentos para entrada de um candidato aprovado em um cargo do Executivo estadual são realizados de forma presencial. A Prefeitura do Rio também não tem uma ferramenta similar para a posse de seus servidores.
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